Sie helfen Patient*innen, wir senken Ihre Kosten & Aufwände

Die epostbox ist eine digitale Versandplattform für physische Geschäftspost. Unternehmen können ihre Geschäftsbriefe oder Serienbriefe einfach online hochladen. Nach dem Upload übernimmt die epostbox den gesamten Prozess – vom professionellen Druck über das Kuvertieren und Frankieren bis hin zur postalischen Zustellung durch die Deutsche Post. Mit dieser Hybridpost-Lösung digitalisieren Sie Ihren Postausgang, sparen Zeit und reduzieren manuelle Arbeitsschritte. Die epostbox ist damit die effiziente und sichere Lösung, um Ihre verbindliche Geschäftspost digital zu übermitteln und zuverlässig per Brief zustellen zu lassen.

Ja. Die epostbox eignet sich für alle Unternehmen und Organisationen, die regelmäßig Briefe oder Geschäftsdokumente versenden – unabhängig von Größe oder Branche. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von der Teildigitalisierung - ohne eigene Druck- und Versandinfrastruktur. Durch die digitale Übermittlung und automatisierte Verarbeitung spart Ihr Unternehmen Zeit, Kosten und Personalressourcen, während die Deutsche Post für eine zuverlässige physische Zustellung sorgt.

Nein, bei der epostbox sind Druck-, Kuvertier- und Frankierkosten bereits im Gesamtpreis enthalten. Es gibt keine versteckten Zusatzgebühren – der angezeigte Preis umfasst den gesamten Produktions- und Versandprozess, inklusive Material- und Portokosten. Das sorgt für volle Kostentransparenz bei jeder Sendung.

Selbstverständlich. Sollten Sie und / oder Ihre Mitarbeitenden eine Schulung wünschen, steht Ihnen nach Ersteinrichtung ein Ansprechpartner zur Verfügung, der nicht nur Schulungen im Vorfeld anbietet, sondern Sie auch beim Erstversand live unterstützt. Dieser Service ist für Sie kostenlos.

Sie erstellen Ihren Geschäftsbrief wie gewohnt in Ihrer Unternehmenssoftware und laden diesen dann in unsere epostbox zum hybriden Versand hoch. Dort können Sie das Dokument nach Ihren Wünschen konfigurieren und Ihre gewünschten Versandeinstellungen auswählen. Im Anschluss übermitteln Sie das Dokument per Klick an unser Druckzentrum. Ab dann übernehmen wir: Wir drucken, kuvertieren und frankieren Ihre Briefe. Und übergeben die fertigen Briefe noch am selben Tag an die Deutsche Post zur Zustellung.

Mit der epostbost versenden Sie und Ihre Kollegen von überall aus Ihre Geschäftspost:

• Sie sind nicht an Abholzeiten oder die Öffnungszeiten der Postfiliale gebunden.
• Das Drucken, Kuvertieren und Frankieren Ihrer Post überlassen Sie uns und sparen sich die Zeit.
• Sie sparen bis zu 40 % Ihrer bisherigen Versandkosten ein.
• Ihre Dokumente werden absolut sicher und DSGVO-konform übermittelt.
• Die Produktion Ihrer Post ist so optimiert, dass wir deutlich weniger Energie und CO2-Emissionen verursachen und Sie sparen 100% Abhollogistik bzw. den Weg zur Postfiliale.

Auf jeden Fall. Die epostbox ist auf die nahtlose Anbindung an alle gängigen Systeme ausgelegt und kann Uploads aus Ihrer verwendeten Software verarbeiten oder dient als Drucker-Option.

In der Regel bieten die gängigen Verwaltungssoftware-Lösungen für den Hilfsmittelmarkt wie acriba, Noventi SaniVision, mmOrthosoft, Optica Omina, Wasymed u. v. m. die Möglichkeit, Dokumente an einen Drucker-Server zu übermitteln.

Genau hier beginnen die Vorteile der epostbox, weil Sie nach der Übermittlung nichts mehr tun müssen. Wir produzieren, falzen, kuvertieren und frankieren Ihre Dokumente und senden sie über die epostbox rechtssicher in Papierform Ihren Kunden zu.

Die epostbox hält noch weitere Schnittstellen und Möglichkeiten des nahtlosen Einsatzes nach Ihren Bedürfnissen bereit. Sprechen Sie uns jederzeit an, wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung / Anbindung benötigen.

Einfach gesagt: nahezu alles. Wir drucken und versenden Ihre Standard-, Kompakt-, Groß- und Maxibriefe sowie Einschreiben für Sie.

Ja, bei Compador hat die Sicherheit Ihrer Dokumente höchste Priorität. Wir wahren das Postgeheimnis mittels eines gesicherten Prozesses. Zudem übermitteln wir Ihre Daten SSL-verschlüsselt und DSGVO-konform an unsere Server, die in Deutschland stehen.

Beim hybriden Versand mit Compador stehen Ihnen vielfältige Optionen zur Verfügung. Sie können Ihre Briefe einzeln oder in Serien drucken und mit unserer Serienbrieffunktion sogar Trennungen innerhalb eines Seriendrucks vornehmen. Ob in Farbe oder Schwarz-Weiß, einseitig oder beidseitig, wir passen den Druck Ihren Bedürfnissen an. Fügen Sie Unterschriften und Anhänge ein oder verwenden Sie spezielle Papiervorlagen – alles ist möglich. Wir decken das ganze Spektrum von Standard-, über Kompakt-, Groß- bis Maxibriefe ab, einschließlich Auslandssendungen.

Wenn Sie uns Ihre Sendungen bis 15 Uhr übermitteln, drucken wir Ihre Briefe noch am selben Tag und übergeben sie an die Deutsche Post zur Zustellung.

Die Post verpflichtet sich seit dem 1.1.2025 95 % aller Briefe innerhalb von drei Tagen und 99 % innerhalb von vier Tagen zuzustellen.

Ja, wenn Sie Einschreiben versenden, können Sie den Status Ihrer Dokumente verfolgen.