Jetzt epostbox testen & lieben lernen
Ohne Drucker, Kuvertier- und Frankiermaschine bis zu 40% Kosten sparen.
Jederzeit von überall. Mit unserer epostbox versenden Sie alle Dokumente digital, wir produzieren und stellen rechtssicher in Papierform zu.
Egal wann. Egal was. Egal wo.
epostbox: Alles drin. Alles günstiger. Alles nachhaltiger.
Sie möchten Geschäftsbriefe weiterhin zuverlässig in Papierform zustellen lassen, aber keine eigene Druck-, Kuvertier- und Frankiertechnik mehr betreiben?
Mit der epostbox senden Sie Ihre Dokumente aus dem gewohnten Prozess einfach digital. Wir übernehmen den Rest: professionell drucken, falzen, kuvertieren, frankieren und postalisch zustellen lassen.
So einfach funktioniert der Briefversand ohne eigene Druck- und Frankierinfrastruktur.
Ihr Prozess beginnt wie gehabt, endet aber bereits, nachdem Sie uns Ihre Dokumente digital übermittelt haben.
01 | Sie erstellen die Dokumente & laden sie hoch.
Erstellen Sie Ihre Dokumente wie gewohnt digital in den gängigen Softwareprogrammen oder in Ihrer Unternehmens- / Verwaltungssoftware und laden Sie diese sicher über unsere Desktop-App oder Web-Browser-Anwendung hoch. Wählen Sie dabei aus einer Vielzahl von Formaten und Versandoptionen. Anschließend übermitteln wir die Dokumente TLS 1.3 verschlüsselt und DSGVO-konform an unsere Druckzentren.
02 | Wir produzieren Ihre Dokumente.
In unseren Druckzentren werden Ihre digitalen Briefe zur Realität: Wir übernehmen das Drucken, Falzen, Kuvertieren und Frankieren Ihrer Geschäftspost. Jeder Schritt erfolgt mit größter Sorgfalt, um die Qualität Ihrer Sendungen zu gewährleisten.
03 | Wir übergeben Ihre Briefe an die Deutsche Post.
Nach der Fertigstellung Ihrer Briefe sorgen wir für die nahtlose Übergabe an die Deutsche Post. Unsere effiziente Logistik und die eingespielten Abläufe mit der Deutschen Post garantieren, dass Ihre Sendungen ohne Verzögerung in den Versand gehen.
04 | Die Deutsche Post stellt zuverlässig zu.
Vertrauen Sie auf die bewährte Zuverlässigkeit der Deutschen Post für die Zustellung Ihrer Geschäftsbriefe. Dank unserer Partnerschaft mit dem führenden Postdienstleister erreichen Ihre Sendungen pünktlich und sicher ihr Ziel.
Die Alternative zur Frankiermaschine:
Digital versenden, physisch zustellen lassen
Viele Unternehmen betreiben noch eigene Frankiermaschinen, Drucker und Kuvertiermaschinen, obwohl der eigentliche Bedarf ganz einfach ist: Dokument erstellen, versenden, beim Empfänger als Brief ankommen lassen. Genau dafür gibt es die epostbox.
Statt Briefe intern auszudrucken, zu falzen, zu kuvertieren und zu frankieren, übermitteln Sie Ihre Dokumente immer und von überall digital. Wir produzieren Ihre Sendungen professionell und übergeben sie anschließend zur Zustellung an die Deutsche Post. So bleibt der klassische Brief erhalten – der aufwendige Maschinen- und Materialprozess sowie die Abhol-Logistik in Ihrem Unternehmen entfallen.
Keine Kuvertier- & Frankiermaschinen:
Keine Leasingverträge. Keine langen Laufzeiten. Kein Ballast.
Frankiermaschinen, Kuvertiermaschinen und leistungsstarke Bürodrucker verursachen laufende Kosten über einen Zeitraum von 48 - 60 Monaten – unabhängig davon, wie viele Briefe tatsächlich versendet werden. Dazu kommen Wartung, Service, Verbrauchsmaterial, Reparaturen und interne Zuständigkeiten.
Mit der epostbox reduzieren Sie diese Fixkostenstruktur. Sie benötigen keine eigene Frankiermaschine, keine Kuvertiermaschine und keine zusätzliche Druckinfrastruktur für den täglichen Postausgang. Ihre Dokumente werden digital übermittelt und professionell verarbeitet. Das macht den Briefversand flexibler, planbarer und deutlich schlanker.
Ohne Risiko versenden:
Kein Papierstau hält Ihren Briefversand auf.
Ein Papierstau im Drucker, leere Tonerkartuschen oder technische Störungen an der Frankiermaschine können den Postausgang schnell ausbremsen. Besonders kritisch wird das bei Rechnungen, Mahnungen, Verträgen, Bescheiden oder zeitkritischer Geschäftspost.
Mit der epostbox verschwindet dieser Engpass aus Ihrem Büroalltag. Ihre Mitarbeitenden erstellen die Dokumente wie gewohnt und senden sie digital an die epostbox. Und das von überall und zu jeder Tages- und Nachtzeit.
Unnötige Kosten einfach sparen:
Keine Porto-Updates & Service-Preiserhöhungen
Über die gesamte Laufzeit stehen mit absoluter Sicherheit kostenpflichtige Hard-, Soft- und Porto-Updates an, die gerade bei geringeren Sendungsvolumen den Preis pro Brief stark negativ verändern. Zudem kommen in der Regel jährliche Preisanpassungen für Verbrauchsmaterialien die oft Bestandteil in den Service- und Leasingverträgen sind.
Mit der epostbox gibt es diese Kosten nicht. Sie bezahlen pro Brief. Und je mehr Ihr Unternehmen versendet, desto günstiger wird jeder Brief. Sie haben die absolute Kostenkontrolle eine transparente Aufstellung der Kosten.
Mehr Zeit für sinnvolle Aufgaben:
Weniger Material. Weniger Lager. Weniger Aufwand.
Papier, Kuverts, Toner, Tinte, Frankierfarbe, Etiketten, Ersatzteile und Verpackungsmaterial: Wer den Briefversand selbst produziert, muss auch das gesamte Zubehör organisieren, lagern und nachbestellen. Das kostet Zeit, Platz und Aufmerksamkeit.
Mit der epostbox brauchen Sie diese Infrastruktur nicht mehr im eigenen Haus. Sie übermitteln Ihre Sendungen von überall digital, wir übernehmen die physische Produktion. Dadurch wird aus einem materialintensiven Büroprozess ein schlanker digitaler Versandprozess und Ihre Mitarbeitenden erhalten mehr Freiheiten.
Wertvollen Raum sinnvoll nutzen:
Mehr Platz für den Mensch, statt für Maschinen und Versandmaterial
Druckerstationen, Kuvertiermaschinen, Frankiermaschinen, Papierkartons und Materialschränke blockieren wertvolle Bürofläche. Gerade in kleinen und mittelständischen Unternehmen ist dieser Platz oft zu schade für Versandtechnik.
Mit der epostbox gewinnen Sie diesen Raum zurück. Der Postausgang wird digital vorbereitet, die Produktion erfolgt extern. So können Flächen wieder sinnvoll genutzt werden – für Arbeitsplätze, Aktenreduktion, Besprechungen oder einfach für mehr Ordnung & Aufenthaltsqualität im Büro.
Zeit sparen & Fehlerquellen minimieren:
Weniger manuelle Arbeit im Postausgang
Drucken, entnehmen, sortieren, falzen, kuvertieren, frankieren, kontrollieren, zur Post geben: Der klassische Postausgang besteht aus vielen kleinen Arbeitsschritten. Jeder einzelne kostet Zeit – und jeder einzelne kann Fehler verursachen.
Mit der epostbox reduzieren Sie genau diese manuellen Tätigkeiten. Ihre Mitarbeitenden gewinnen Zeit für wertschöpfende Aufgaben und ihr Unternehmen spart bis zu 40% Kosten für den gesamten Postausgang.
Positiver Beitrag zum eigenen CO2-Fussabdruck:
Nachhaltiger versenden durch optimierte Produktionsprozesse
Dezentraler Bürodruck verursacht Materialverbrauch, Lagerhaltung, Fehl- und Probedrucke sowie interne Wege. Mit der epostbox wird die Produktion gebündelt und geografisch sinnvoll und prozessoptimiert abgewickelt. Dazu kommt eine 100%ige Einsparung der Abhol-Logistik als Beitrag zur CO₂-Bilanz.
Das macht die epostbox besonders interessant für Unternehmen, die ihren Dokumentenversand modernisieren und nachhaltiger gestalten möchten, ohne auf den physischen Brief zu verzichten.
Keine Pflege, keine Wartung, kein interner Störungsfall:
Professionelle Produktion statt Wartungsaufwand
Eigene Versandtechnik muss gepflegt, gewartet und im Störungsfall repariert werden. Das bindet interne Ressourcen und verursacht laufende Kosten. Besonders ärgerlich: Die Technik wird oft genau dann gebraucht, wenn sie nicht funktioniert.
Mit der epostbox lagern Sie diesen Aufwand aus. Die gesamte Postproduktion bis hin zur Frankierung erfolgt über eingespielte Produktionsprozesse. Sie behalten den Versand digital im Griff, ohne selbst Maschinen betreiben zu müssen.
Ganz einfach Kosten sparen:
Für wen lohnt sich der Umstieg besonders?
Die epostbox lohnt sich finanziell und prozessual für alle Unternehmen, die regelmäßig Briefe, Rechnungen, Mahnungen, Vertragsunterlagen, Kundeninformationen oder Serienbriefe versenden – aber keine eigene Versandtechnik mehr betreiben möchten. Es lohnt sich bereits ab dem ersten Brief.
Die Lösung ist besonders relevant und mit maximalem Potenzial für Kosteneinsparungen verbunden für Betriebe mit großer Briefmenge, eigener Frankiermaschine, zentralem Druckerraum, Kuvertiermaschine, hohem Materialverbrauch und/oder wiederkehrenden Wartungs- und Servicekosten. Auch Unternehmen mit mehreren Standorten profitieren, weil der Briefversand digital gebündelt werden kann.
Über 7.000 Kunden mit mehr als 3 Mio. Sendungen täglich profitieren bereits von unserer Erfahrung. Unter anderem:
FAQs
So funktioniert die epostbox im Alltag
Allgemeines
Allgemeine Fragen und Antworten rund um die epostbox.
Die epostbox ist eine digitale Versandplattform für physische Geschäftspost. Unternehmen können ihre Geschäftsbriefe oder Serienbriefe einfach online hochladen. Nach dem Upload übernimmt die epostbox den gesamten Prozess – vom professionellen Druck über das Kuvertieren und Frankieren bis hin zur postalischen Zustellung durch die Deutsche Post. Mit dieser Hybridpost-Lösung digitalisieren Sie Ihren Postausgang, sparen Zeit und reduzieren manuelle Arbeitsschritte. Die epostbox ist damit die effiziente und sichere Lösung, um Ihre Geschäftspost digital zu übermitteln und zuverlässig per Brief zustellen zu lassen.
Die epostbox ist eine digitale Versandplattform für physische Geschäftspost. Unternehmen können ihre Geschäftsbriefe oder Serienbriefe einfach online hochladen. Nach dem Upload übernimmt die epostbox den gesamten Prozess – vom professionellen Druck über das Kuvertieren und Frankieren bis hin zur postalischen Zustellung durch die Deutsche Post. Mit dieser Hybridpost-Lösung digitalisieren Sie Ihren Postausgang, sparen Zeit und reduzieren manuelle Arbeitsschritte. Die epostbox ist damit die effiziente und sichere Lösung, um Ihre Geschäftspost digital zu übermitteln und zuverlässig per Brief zustellen zu lassen.
Die epostbox macht den Versand Ihrer Geschäftspost einfach und effizient. Sie erstellen Ihre Briefe wie gewohnt in Ihrer Textverarbeitung und übertragen die Dokumente anschließend per Druckfunktion oder Datei-Upload direkt in die epostbox. Dort können Sie Ihre Versandoptionen ganz einfach individuell festlegen. Die Dokumente werden verschlüsselt übertragen und automatisch gedruckt, gefalzt, kuvertiert und frankiert. Ihre fertigen Briefe übergeben wir zur Zustellung an die Deutsche Post. Den Produktionsstatus können Sie jederzeit in der epostbox einsehen. So übermitteln Sie Ihre Geschäftspost vollständig digital – ohne selbst drucken, kuvertieren oder zur Post gehen zu müssen.
Die epostbox macht den Versand Ihrer Geschäftspost einfach und effizient. Sie erstellen Ihre Briefe wie gewohnt in Ihrer Textverarbeitung und übertragen die Dokumente anschließend per Druckfunktion oder Datei-Upload direkt in die epostbox. Dort können Sie Ihre Versandoptionen ganz einfach individuell festlegen. Die Dokumente werden verschlüsselt übertragen und automatisch gedruckt, gefalzt, kuvertiert und frankiert. Ihre fertigen Briefe übergeben wir zur Zustellung an die Deutsche Post. Den Produktionsstatus können Sie jederzeit in der epostbox einsehen. So übermitteln Sie Ihre Geschäftspost vollständig digital – ohne selbst drucken, kuvertieren oder zur Post gehen zu müssen.
Die epostbox eignet sich für alle Unternehmen und Organisationen, die regelmäßig Briefe oder Geschäftsdokumente versenden – unabhängig von Größe oder Branche oder wie viele Briefe täglich versendet werden. Besonders profitieren Betriebe mit hohem Postaufkommen, wie Versicherungen, Krankenhäuser, Banken, Kanzleien, Verwaltungen, Ministerien, Energieversorger, Inkassounternehmen oder Kommunen. Auch kleine und mittelständische Unternehmen können ihre Geschäftspost mit der epostbox einfach digital abwickeln – ohne eigene Druck- und Versandinfrastruktur. Durch die digitale Übermittlung und automatisierte Verarbeitung spart Ihr Unternehmen Zeit, Kosten und Personalressourcen, während die Deutsche Post für eine zuverlässige physische Zustellung sorgt.
Die epostbox eignet sich für alle Unternehmen und Organisationen, die regelmäßig Briefe oder Geschäftsdokumente versenden – unabhängig von Größe oder Branche oder wie viele Briefe täglich versendet werden. Besonders profitieren Betriebe mit hohem Postaufkommen, wie Versicherungen, Krankenhäuser, Banken, Kanzleien, Verwaltungen, Ministerien, Energieversorger, Inkassounternehmen oder Kommunen. Auch kleine und mittelständische Unternehmen können ihre Geschäftspost mit der epostbox einfach digital abwickeln – ohne eigene Druck- und Versandinfrastruktur. Durch die digitale Übermittlung und automatisierte Verarbeitung spart Ihr Unternehmen Zeit, Kosten und Personalressourcen, während die Deutsche Post für eine zuverlässige physische Zustellung sorgt.
Ja, die epostbox kann auch von Privatpersonen verwendet werden. Die Plattform wurde aber speziell für den digitalen Versand von Geschäftspost entwickelt und ist auf professionelle Anforderungen, höhere Versandvolumina und automatisierte Abläufe im Hybridpost-Verfahren ausgelegt.
Ja, die epostbox kann auch von Privatpersonen verwendet werden. Die Plattform wurde aber speziell für den digitalen Versand von Geschäftspost entwickelt und ist auf professionelle Anforderungen, höhere Versandvolumina und automatisierte Abläufe im Hybridpost-Verfahren ausgelegt.
Die epostbox bietet Unternehmen eine moderne und effiziente Alternative zum klassischen Briefversand. Statt Dokumente manuell zu drucken, zu kuvertieren und zur Post zu bringen, übermitteln Sie Ihre Geschäftspost digital an die epostbox. Dort werden Ihre Briefe automatisch gedruckt, gefalzt, frankiert und über die Deutsche Post zuverlässig zugestellt. Das spart Zeit, Kosten und Personalaufwand und reduziert Fehlerquellen im Postausgang. Indem Sie Ihren gesamten Prozess vollständig digital abbilden, optimieren Sie interne Abläufe und schaffen eine nachhaltige, sichere und revisionssichere Lösung für Ihren täglichen Briefversand.
Die epostbox bietet Unternehmen eine moderne und effiziente Alternative zum klassischen Briefversand. Statt Dokumente manuell zu drucken, zu kuvertieren und zur Post zu bringen, übermitteln Sie Ihre Geschäftspost digital an die epostbox. Dort werden Ihre Briefe automatisch gedruckt, gefalzt, frankiert und über die Deutsche Post zuverlässig zugestellt. Das spart Zeit, Kosten und Personalaufwand und reduziert Fehlerquellen im Postausgang. Indem Sie Ihren gesamten Prozess vollständig digital abbilden, optimieren Sie interne Abläufe und schaffen eine nachhaltige, sichere und revisionssichere Lösung für Ihren täglichen Briefversand.
Nein, Sie können die epostbox ganz einfach direkt im Browser nutzen – ohne Installation, Download oder Einrichtung. Melden Sie sich online an, laden Sie Ihre Dokumente hoch und nutzen Sie alle Funktionen sofort, egal wo Sie sind. Alternativ steht Ihnen die epostbox App auch als installierbare Version für Windows, macOS und Linux zur Verfügung. Für größere Umgebungen gibt es spezielle Varianten für Windows Terminal Server und Print Server, die sich nahtlos in bestehende IT-Strukturen integrieren lassen. So bleibt die epostbox flexibel und passt sich optimal an Ihre Arbeitsumgebung an.
Nein, Sie können die epostbox ganz einfach direkt im Browser nutzen – ohne Installation, Download oder Einrichtung. Melden Sie sich online an, laden Sie Ihre Dokumente hoch und nutzen Sie alle Funktionen sofort, egal wo Sie sind. Alternativ steht Ihnen die epostbox App auch als installierbare Version für Windows, macOS und Linux zur Verfügung. Für größere Umgebungen gibt es spezielle Varianten für Windows Terminal Server und Print Server, die sich nahtlos in bestehende IT-Strukturen integrieren lassen. So bleibt die epostbox flexibel und passt sich optimal an Ihre Arbeitsumgebung an.
Hybridpost
So einfach funktioniert der hybride Post- und Dokumentenversand mit der epostbox.
Hybridpost verbindet den digitalen Versand von Dokumenten mit der physischen Zustellung als Brief. Sie übermitteln Ihre Geschäftspost digital an eine zentrale Plattform wie die epostbox. Dort werden die Dokumente automatisch gedruckt, gefalzt, kuvertiert, frankiert und anschließend über die Deutsche Post zugestellt.
So sparen Unternehmen Zeit, Papier und manuelle Arbeitsschritte – und behalten gleichzeitig die Vorteile des klassischen Briefversands. Hybridpost ist damit die effiziente Lösung, um den Postausgang zu digitalisieren und den Versandprozess vollständig zu automatisieren.
Hybridpost verbindet den digitalen Versand von Dokumenten mit der physischen Zustellung als Brief. Sie übermitteln Ihre Geschäftspost digital an eine zentrale Plattform wie die epostbox. Dort werden die Dokumente automatisch gedruckt, gefalzt, kuvertiert, frankiert und anschließend über die Deutsche Post zugestellt. So sparen Unternehmen Zeit, Papier und manuelle Arbeitsschritte – und behalten gleichzeitig die Vorteile des klassischen Briefversands. Hybridpost ist damit die effiziente Lösung, um den Postausgang zu digitalisieren und den Versandprozess vollständig zu automatisieren.
Der digitale Dokumentenupload in die epostbox ist einfach und sicher. Sie erstellen Ihre Briefe wie gewohnt in Ihrer Textverarbeitung und übertragen die fertigen Dokumente direkt an die epostbox– entweder über die Druckfunktion oder per Datei-Upload. Ihre Dateien werden dabei verschlüsselt übertragen. Anschließend können Sie Briefpapier, Signatur und Versandoptionen auswählen. Der gesamte Prozess ist benutzerfreundlich gestaltet und vollständig DSGVO-konform.
Der digitale Dokumentenupload in die epostbox ist einfach und sicher. Sie erstellen Ihre Briefe wie gewohnt in Ihrer Textverarbeitung und übertragen die fertigen Dokumente direkt an die epostbox– entweder über die Druckfunktion oder per Datei-Upload. Ihre Dateien werden dabei verschlüsselt übertragen. Anschließend können Sie Briefpapier, Signatur und Versandoptionen auswählen. Der gesamte Prozess ist benutzerfreundlich gestaltet und vollständig DSGVO-konform.
Nach dem Hochladen Ihres Dokuments können Sie in der epostbox zunächst alle gewünschten Versandoptionen festlegen – etwa, ob Ihr Brief farbig oder in Schwarz-Weiß, einseitig oder beidseitig gedruckt werden soll. Anschließend startet die automatisierte Produktion: Ihr Dokument wird verschlüsselt übertragen, anschließend gedruckt, gefalzt, kuvertiert und frankiert. Wir übergeben die fertige Sendung an die Deutsche Post zur physischen Zustellung. Der gesamte Prozess läuft digital, sicher und effizient – von der Übermittlung bis zur Zustellung beim Empfänger.
Nach dem Hochladen Ihres Dokuments können Sie in der epostbox zunächst alle gewünschten Versandoptionen festlegen – etwa, ob Ihr Brief farbig oder in Schwarz-Weiß, einseitig oder beidseitig gedruckt werden soll. Anschließend startet die automatisierte Produktion: Ihr Dokument wird verschlüsselt übertragen, anschließend gedruckt, gefalzt, kuvertiert und frankiert. Wir übergeben die fertige Sendung an die Deutsche Post zur physischen Zustellung. Der gesamte Prozess läuft digital, sicher und effizient – von der Übermittlung bis zur Zustellung beim Empfänger.
Den Druck, das Kuvertieren und die Frankierung Ihrer Briefe übernimmt die epostbox in Zusammenarbeit mit zertifizierten Druckpartnern in Deutschland. Alle Verarbeitungsschritte erfolgen automatisiert und nach höchsten Qualitäts- und Datenschutzstandards. Ihre Dokumente werden sicher verschlüsselt übertragen, professionell gedruckt und über die Deutsche Post zuverlässig zugestellt. Dadurch läuft der gesamte Versandprozess effizient, nachvollziehbar und DSGVO-konform – ohne manuelles Eingreifen Ihrerseits.
Den Druck, das Kuvertieren und die Frankierung Ihrer Briefe übernimmt die epostbox in Zusammenarbeit mit zertifizierten Druckpartnern in Deutschland. Alle Verarbeitungsschritte erfolgen automatisiert und nach höchsten Qualitäts- und Datenschutzstandards. Ihre Dokumente werden sicher verschlüsselt übertragen, professionell gedruckt und über die Deutsche Post zuverlässig zugestellt. Dadurch läuft der gesamte Versandprozess effizient, nachvollziehbar und DSGVO-konform – ohne manuelles Eingreifen Ihrerseits.
Ja, jeder über die epostbox versendete Brief wird physisch zugestellt. Sie übermitteln Ihre Dokumente digital an die epostbox, wo sie automatisch gedruckt, gefalzt, kuvertiert und frankiert werden. Anschließen werden die Sendungen über die Deutsche Post als klassischer Brief an den Empfänger ausgeliefert. Der Empfänger erhält somit einen echten, postalisch zugestellten Brief – nicht eine E-Mail oder digitale Nachricht. So kombiniert die epostbox die Vorteile des digitalen Versands mit der Verlässlichkeit der physischen Zustellung.
Ja, jeder über die epostbox versendete Brief wird physisch zugestellt. Sie übermitteln Ihre Dokumente digital an die epostbox, wo sie automatisch gedruckt, gefalzt, kuvertiert und frankiert werden. Anschließen werden die Sendungen über die Deutsche Post als klassischer Brief an den Empfänger ausgeliefert. Der Empfänger erhält somit einen echten, postalisch zugestellten Brief – nicht eine E-Mail oder digitale Nachricht. So kombiniert die epostbox die Vorteile des digitalen Versands mit der Verlässlichkeit der physischen Zustellung.
Die epostbox ist keine elektronische Zustellplattform, sondern eine Hybridpost-Lösung.
Bei De-Mail oder dem elektronischen Behördenpostfach (eBO) erfolgt die Zustellung vollständig digital – Sender und Empfänger kommunizieren über digitale Postfächer. Die epostbox dagegen verbindet den digitalen Versand mit der physischen Zustellung: Sie übermitteln Ihre Dokumente online, und die epostbox übernimmt Druck, Kuvertierung, Frankierung und den postalischen Versand über die Deutsche Post. Damit ist die epostbox ideal für Unternehmen, die ihre Geschäftspost digital vorbereiten, aber weiterhin als echten Brief zustellen lassen möchten.
Die epostbox ist keine elektronische Zustellplattform, sondern eine Hybridpost-Lösung. Bei De-Mail oder dem elektronischen Behördenpostfach (eBO) erfolgt die Zustellung vollständig digital – Sender und Empfänger kommunizieren über digitale Postfächer. Die epostbox dagegen verbindet den digitalen Versand mit der physischen Zustellung: Sie übermitteln Ihre Dokumente online, und die epostbox übernimmt Druck, Kuvertierung, Frankierung und den postalischen Versand über die Deutsche Post. Damit ist die epostbox ideal für Unternehmen, die ihre Geschäftspost digital vorbereiten, aber weiterhin als echten Brief zustellen lassen möchten.
Versand & Zustellung
So funktioniert der Versand über die epostbox – schnell, sicher und zuverlässig.
Die Verarbeitung Ihrer Briefe erfolgt in spezialisierten Partnerdruckzentren innerhalb Deutschlands, die auf Geschäftspost und Hybridpost-Verfahren ausgerichtet sind. Diese Standorte arbeiten nach zertifizierten Sicherheits- und Datenschutzstandards und garantieren eine hochwertige Druckqualität, schnelle Verarbeitung und höchste Datensicherheit.
Die Verarbeitung Ihrer Briefe erfolgt in spezialisierten Partnerdruckzentren innerhalb Deutschlands, die auf Geschäftspost und Hybridpost-Verfahren ausgerichtet sind. Diese Standorte arbeiten nach zertifizierten Sicherheits- und Datenschutzstandards und garantieren eine hochwertige Druckqualität, schnelle Verarbeitung und höchste Datensicherheit.
Nach der automatisierten Verarbeitung übergeben wir Ihre Briefe direkt an die Deutsche Post.
Die Zustellung erfolgt anschließend physisch und flächendeckend – genauso wie beim klassischen Briefversand.
Dadurch profitieren Sie von der Zuverlässigkeit und Geschwindigkeit der Deutschen Post, kombiniert mit der digitalen Effizienz der epostbox.
Nach der automatisierten Verarbeitung übergeben wir Ihre Briefe direkt an die Deutsche Post. Die Zustellung erfolgt anschließend physisch und flächendeckend – genauso wie beim klassischen Briefversand. Dadurch profitieren Sie von der Zuverlässigkeit und Geschwindigkeit der Deutschen Post, kombiniert mit der digitalen Effizienz der epostbox.
Wenn Sie uns Ihre Sendungen bis 15 Uhr übermitteln, drucken wir Ihre Briefe noch am selben Tag und übergeben sie an die Deutsche Post zur Zustellung. Die Zustellung erfolgt gemäß den üblichen Laufzeiten der Deutschen Post. So versenden Sie Ihre Geschäftspost effizient und planbar – ohne selbst zur Post zu gehen.
Wenn Sie uns Ihre Sendungen bis 15 Uhr übermitteln, drucken wir Ihre Briefe noch am selben Tag und übergeben sie an die Deutsche Post zur Zustellung. Die Zustellung erfolgt gemäß den üblichen Laufzeiten der Deutschen Post. So versenden Sie Ihre Geschäftspost effizient und planbar – ohne selbst zur Post zu gehen.
In der epostbox sehen Sie jederzeit, wenn sich Ihre Dokumente in Produktion befinden – also gedruckt, gefalzt, kuvertiert und frankiert werden. Nach der Übergabe an die Deutsche Post ist keine Live-Sendungsverfolgung möglich, da die Briefe wie normale Geschäftspost behandelt werden. Eine Ausnahme bilden Einschreiben und Postzustellungsaufträge: Für diese Sendungsarten stellt die Deutsche Post eine Sendungsverfolgung bereit, die Sie über die epostbox abrufen können. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre laufenden Versandprozesse.
In der epostbox sehen Sie jederzeit, wenn sich Ihre Dokumente in Produktion befinden – also gedruckt, gefalzt, kuvertiert und frankiert werden. Nach der Übergabe an die Deutsche Post ist keine Live-Sendungsverfolgung möglich, da die Briefe wie normale Geschäftspost behandelt werden. Eine Ausnahme bilden Einschreiben und Postzustellungsaufträge: Für diese Sendungsarten stellt die Deutsche Post eine Sendungsverfolgung bereit, die Sie über die epostbox abrufen können. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre laufenden Versandprozesse.
Wenn ein Brief nicht zugestellt werden kann, wird er an Sie zurückgesendet.
Wenn ein Brief nicht zugestellt werden kann, wird er an Sie zurückgesendet.
Ja, die epostbox unterstützt sowohl den Sammelversand als auch Serienbriefe – ideal für Unternehmen und Organisationen mit regelmäßigem Versand größerer Dokumentenmengen. Über SFTP-Uploads oder die REST-API können Sie mehrere Briefe automatisch und sicher an die epostbox übertragen. Alle Dokumente werden anschließend verarbeitet, gedruckt, kuvertiert, frankiert und über die Deutsche Post zugestellt.
Ja, die epostbox unterstützt sowohl den Sammelversand als auch Serienbriefe – ideal für Unternehmen und Organisationen mit regelmäßigem Versand größerer Dokumentenmengen. Über SFTP-Uploads oder die REST-API können Sie mehrere Briefe automatisch und sicher an die epostbox übertragen. Alle Dokumente werden anschließend verarbeitet, gedruckt, kuvertiert, frankiert und über die Deutsche Post zugestellt.
Kosten
Hier erfahren Sie, wie sich die Kosten für den Versand über die epostbox zusammensetzen.
Die Kosten für den Briefversand über die epostbox richten sich nach Ihrem tatsächlichen Versandvolumen und den gewählten Versandoptionen wie Farbe, Duplexdruck oder Sendungsart. Die Preisberechnung erfolgt dynamisch und nutzungsabhängig – Sie zahlen also nur für das, was Sie tatsächlich versenden.
Die Kosten für den Briefversand über die epostbox richten sich nach Ihrem tatsächlichen Versandvolumen und den gewählten Versandoptionen wie Farbe, Duplexdruck oder Sendungsart. Die Preisberechnung erfolgt dynamisch und nutzungsabhängig – Sie zahlen also nur für das, was Sie tatsächlich versenden.
Ja, die epostbox arbeitet mit einer dynamischen Preisstaffel, die sich automatisch an Ihr Versandvolumen anpasst.
Je mehr Sendungen Sie über die epostbox versenden, desto günstiger wird der Einzelpreis pro Brief.
So profitieren Unternehmen, Behörden und Organisationen von transparenten Mengenrabatten – ganz ohne individuelle Vertragsverhandlungen oder Mindestmengen.
Ja, die epostbox arbeitet mit einer dynamischen Preisstaffel, die sich automatisch an Ihr Versandvolumen anpasst. Je mehr Sendungen Sie über die epostbox versenden, desto günstiger wird der Einzelpreis pro Brief. So profitieren Unternehmen, Behörden und Organisationen von transparenten Mengenrabatten – ganz ohne individuelle Vertragsverhandlungen oder Mindestmengen.
Nein, bei der epostbox sind Druck-, Kuvertier- und Frankierkosten bereits im Gesamtpreis enthalten. Es gibt keine versteckten Zusatzgebühren – der angezeigte Preis umfasst den gesamten Produktions- und Versandprozess, inklusive Material- und Portokosten. Das sorgt für volle Kostentransparenz bei jeder Sendung.
Nein, bei der epostbox sind Druck-, Kuvertier- und Frankierkosten bereits im Gesamtpreis enthalten. Es gibt keine versteckten Zusatzgebühren – der angezeigte Preis umfasst den gesamten Produktions- und Versandprozess, inklusive Material- und Portokosten. Das sorgt für volle Kostentransparenz bei jeder Sendung.
Für die Nutzung der epostbox stehen Ihnen zwei Zahlungsmethoden zur Verfügung: Sie können entweder die SEPA-Lastschrift nutzen, bei der die angefallenen Versandkosten monatlich gesammelt abgebucht werden, oder Sie laden ein Prepaid-Guthaben auf. So wählen Sie flexibel die Zahlungsart, die am besten zu Ihrem Bedarf passt.
Für die Nutzung der epostbox stehen Ihnen zwei Zahlungsmethoden zur Verfügung: Sie können entweder die SEPA-Lastschrift nutzen, bei der die angefallenen Versandkosten monatlich gesammelt abgebucht werden, oder Sie laden ein Prepaid-Guthaben auf. So wählen Sie flexibel die Zahlungsart, die am besten zu Ihrem Bedarf passt.
Wenn ein Brief nicht zugestellt werden kann, wird er an Sie zurückgesendet.
Wenn ein Brief nicht zugestellt werden kann, wird er an Sie zurückgesendet.
Ja, die epostbox unterstützt sowohl den Sammelversand als auch Serienbriefe – ideal für Unternehmen und Organisationen mit regelmäßigem Versand größerer Dokumentenmengen. Über SFTP-Uploads oder die REST-API können Sie mehrere Briefe automatisch und sicher an die epostbox übertragen. Alle Dokumente werden anschließend verarbeitet, gedruckt, kuvertiert, frankiert und über die Deutsche Post zugestellt.
Ja, die epostbox unterstützt sowohl den Sammelversand als auch Serienbriefe – ideal für Unternehmen und Organisationen mit regelmäßigem Versand größerer Dokumentenmengen. Über SFTP-Uploads oder die REST-API können Sie mehrere Briefe automatisch und sicher an die epostbox übertragen. Alle Dokumente werden anschließend verarbeitet, gedruckt, kuvertiert, frankiert und über die Deutsche Post zugestellt.
Sicherheit
So schützt die epostbox Ihre Daten – sicher, verschlüsselt und DSGVO-konform.
Beim Upload werden Ihre Dokumente über eine TLS 1.3-verschlüsselte Verbindung übertragen – dieselbe Technologie, die auch beim Online-Banking verwendet wird. Dadurch sind Ihre Daten während der gesamten Übermittlung vollständig vor unbefugtem Zugriff geschützt. Zusätzlich werden alle Dokumente nur innerhalb der gesicherten epostbox-Infrastruktur in Deutschland verarbeitet und nach strengen Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien behandelt.
Beim Upload werden Ihre Dokumente über eine TLS 1.3-verschlüsselte Verbindung übertragen – dieselbe Technologie, die auch beim Online-Banking verwendet wird. Dadurch sind Ihre Daten während der gesamten Übermittlung vollständig vor unbefugtem Zugriff geschützt. Zusätzlich werden alle Dokumente nur innerhalb der gesicherten epostbox-Infrastruktur in Deutschland verarbeitet und nach strengen Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien behandelt.
Sie können selbst festlegen, wie lange Ihre Dokumente in der epostbox gespeichert bleiben. In den Einstellungen wählen Sie individuell eine Speicherfrist zwischen einem Tag und bis zu zehn Jahren.
Nach Ablauf des gewählten Zeitraums werden die Daten automatisch und sicher gelöscht – selbstverständlich DSGVO-konform und nach höchsten Sicherheitsstandards.
Sie können selbst festlegen, wie lange Ihre Dokumente in der epostbox gespeichert bleiben. In den Einstellungen wählen Sie individuell eine Speicherfrist zwischen einem Tag und bis zu zehn Jahren. Nach Ablauf des gewählten Zeitraums werden die Daten automatisch und sicher gelöscht – selbstverständlich DSGVO-konform und nach höchsten Sicherheitsstandards.
Alle Server und Druckstandorte der epostbox befinden sich in Deutschland. Damit unterliegen sämtliche Datenverarbeitungsprozesse den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren und Druckbetrieben, die nach DSGVO-Standards arbeiten. So bleiben Ihre Daten sicher und werden jederzeit rechtskonform verarbeitet.
Alle Server und Druckstandorte der epostbox befinden sich in Deutschland. Damit unterliegen sämtliche Datenverarbeitungsprozesse den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren und Druckbetrieben, die nach DSGVO-Standards arbeiten. So bleiben Ihre Daten sicher und werden jederzeit rechtskonform verarbeitet.
Ja, die epostbox ist vollständig DSGVO-konform. Sämtliche Prozesse – von der Datenübertragung über die Verarbeitung bis zur Zustellung – entsprechen den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb Deutschlands, und alle Daten werden verschlüsselt und sicher übertragen.
Ja, die epostbox ist vollständig DSGVO-konform. Sämtliche Prozesse – von der Datenübertragung über die Verarbeitung bis zur Zustellung – entsprechen den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb Deutschlands, und alle Daten werden verschlüsselt und sicher übertragen.
Alle an der Verarbeitung beteiligten Dienstleister sind an das gesetzlich verankerte Postgeheimnis gebunden und erfüllen die Anforderungen der DSGVO. Zudem werden alle Vorgänge gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen durchgeführt.
Alle an der Verarbeitung beteiligten Dienstleister sind an das gesetzlich verankerte Postgeheimnis gebunden und erfüllen die Anforderungen der DSGVO. Zudem werden alle Vorgänge gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen durchgeführt.
Integration
So integrieren Sie die epostbox in Ihre bestehenden Systeme – einfach, schnell und sicher.
Ja, die epostbox lässt sich nahtlos in bestehende Systeme wie ERP-, CRM- oder DMS-Lösungen integrieren. Über standardisierte Schnittstellen und automatisierte Upload-Prozesse können Sie Ihre Dokumente direkt aus Ihren Anwendungen an die epostbox übergeben. So wird der Versand Ihrer Geschäftspost vollständig digitalisiert und in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe eingebunden – sicher, effizient und ohne manuelle Zwischenschritte.
Ja, die epostbox lässt sich nahtlos in bestehende Systeme wie ERP-, CRM- oder DMS-Lösungen integrieren. Über standardisierte Schnittstellen und automatisierte Upload-Prozesse können Sie Ihre Dokumente direkt aus Ihren Anwendungen an die epostbox übergeben. So wird der Versand Ihrer Geschäftspost vollständig digitalisiert und in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe eingebunden – sicher, effizient und ohne manuelle Zwischenschritte.
Ja, die epostbox bietet eine REST-API für den automatisierten Versand von Briefen. Damit können Sie große Dokumentenmengen direkt aus Ihren Systemen übermitteln und verarbeiten lassen – schnell, sicher und ohne manuelle Eingriffe. Zusätzlich stehen SFTP-Uploads als alternative Anbindungsmöglichkeit zur Verfügung, um hybride Postprozesse noch effizienter zu gestalten.
Ja, die epostbox bietet eine REST-API für den automatisierten Versand von Briefen. Damit können Sie große Dokumentenmengen direkt aus Ihren Systemen übermitteln und verarbeiten lassen – schnell, sicher und ohne manuelle Eingriffe. Zusätzlich stehen SFTP-Uploads als alternative Anbindungsmöglichkeit zur Verfügung, um hybride Postprozesse noch effizienter zu gestalten.
Die epostbox funktioniert ohne Installation direkt im Browser – Sie benötigen lediglich einen Internetzugang und einen aktuellen Webbrowser. Für den automatisierten Versand können Sie zusätzlich Schnittstellen wie Rest-API oder SFTP nutzen. Damit ist die epostbox auf jedem Arbeitsplatz und in jeder IT-Umgebung sofort startklar.
Die epostbox funktioniert ohne Installation direkt im Browser – Sie benötigen lediglich einen Internetzugang und einen aktuellen Webbrowser. Für den automatisierten Versand können Sie zusätzlich Schnittstellen wie Rest-API oder SFTP nutzen. Damit ist die epostbox auf jedem Arbeitsplatz und in jeder IT-Umgebung sofort startklar.
Sie können sich jederzeit auf epostbox.de registrieren und erhalten zum Start automatisch 5 Euro Guthaben, mit dem Sie die epostbox in Ruhe testen können. Nachdem das Startguthaben aufgebraucht ist, entscheiden Sie ganz flexibel, ob Sie die epostbox weiter nutzen möchten.
Sie können sich jederzeit auf epostbox.de registrieren und erhalten zum Start automatisch 5 Euro Guthaben, mit dem Sie die epostbox in Ruhe testen können. Nachdem das Startguthaben aufgebraucht ist, entscheiden Sie ganz flexibel, ob Sie die epostbox weiter nutzen möchten.